Zeitprotokoll

Über Zeitprotokoll kann Arbeitszeit aufgezeichnet werden. Man kann sie nutzen um folgendes mitzuprotokollieren:

• Arbeit, die mit dem Kunden abgerechnet werden kann
• Arbeitsgänge des Fertigungsauftrags
• Aufgaben
• Projekte
• Interne Referenzen

Zeitprotokolle erstellen

1. Um ein neues Zeitprotokoll zu erstellen, gehen Sie zu:

Projekte > Dokumente > Zeitprotokoll > Neue

2. Sie können ein neues Zeitprotokll auch über den Kalender erstellen.

Um Zeitprotokolle über den Kalender zu erstellen, gehen Sie zu "Zeitprotokoll" und wählen Sie "Kalender" aus.

• Um ein Zeitprotokoll für mehrere Tage zu erstellen, klicken Sie und ziehen Sie den Mauszeiger über die Tage.

• Sie können Zeitprotokolle auch aus der Wochen- oder Tagesansicht des Kalender heraus erstellen.

• Zeitprotokolle für Fertigungsprozesse müssen aus dem Fertigungsauftrag heraus erstellt werden.
• Um mehrere Zeitprotokolle zu Arbeitsgängen zu erstellen wählen Sie den entsprechenden Arbeitsgang und klicken Sie auf "Zeitprotokoll erstellen".

Abrechnung über Zeitprotokolle

• Wenn Sie ein Zeitprotokoll abrechnen wollen, müssem Sie die Option "Abrechenbar" anklicken.
• Im Abschnitt Kostenberechnung erstellt das System den Rechungsbetrag über die Aktivitätskosten basierend auf dem angegebenen Mitarbeiter und der angegebenen Aktivitätsart.
• Das System kalkuliert dann den Rechnungsbetrag basierend auf den im Zeitprotokoll angegebenen Stunden.
• Wenn "Abrechenbar" nicht markiert wurde, zeigt das System beim "Rechnungsbetrag" 0 an.

• Nach dem Übertragen des Zeitprotokolls müssen Sie einen Zeitprotokollstapel erstellen um mit der Abrechnung fortfahren zu können.